PC向け소방시설 자체점검

「消防施設自己点検管理」アプリは、メインフォームとサブフォーム「消防施設不良事項登録」フォームと「消防施設不良事項照会」フォームで構成されており、アプリの使用手順は次のとおりです。

1. アプリを起動し、「消防施設自己点検管理」メインフォームでサブフォーム中に「消防施設不良登録」フォームを選択します。

2. 「消防施設不良事項登録」フォームに各種データ入力欄に必要資料を入力する。

3. データ入力欄のうち、設備名を選択時に下記の順序で該当項目を選択できるように相互連動して実装しました。
設備名 -> 機器 -> 点検項目 -> 点検番号 -> 関連根拠
データフィールドの不良ボックスの右側の「×」マークは、不良の完全消去です。

4. 写真項目はスマートフォンを水平に撮影するようにします。フォームではいつでも写真を見ることができますが、外部に写真をダウンロードして使用することはできません。ただし、サーバーを使用する場合に限り、写真がサーバーに別途保存されるため、アプリ外でも使用できます。
また、2つの写真アイテムは、1つの詳細写真と1つの前景写真を記録することです。
5. 「消防施設不良事項の登録」 フォームの作成が完了したら、下部の機能ボタンのうち「保存」をクリックすると該当ページが保存され、同時に画面がキャプチャされ、アルバムに保存されます。また、次のページに進みますので、必要なデータを入力および修正してください。
ここまで進めば「消防施設不良事項登録」フォームの作成が完了したのです。

6. 次に「消防施設不良照会」フォームでは、該当ページの保存内容を検索ウィンドウで該当ページクリック後、機能ボタン「詳細フォーム表示」をクリックして確認できます。

7. 「消防施設不良照会」フォームの検索ボックスに保存されているすべての資料は、機能ボタン「出力」をクリックすると「Excel.CSV」ファイルでスマートフォンダウンロードフォルダに保存されます。

8. カカオトークなどを使って転送後パソコンからダウンロードすると、エクセル、ハングルなどのプログラムに作成された不良フォームに保存できます。

9. ここで、7番までの作業が点検対象先現場でできる作業です。本社復帰後約10分程度、既製フォームに適用すると最終「消防施設不良事項」を出力できます。その後、従業員はその後の仕事に入ります。
10. しかし、既存には点検後本社復帰して「消防施設不良事項」をエクセル、ハングルプログラムで約1時間程度PC作業して整理されたら職員に渡し、その後から「消防施設点検結果報告書」を作成するので、常に職員彼らが夜勤をするしかない仕組みです。

11. 今回のアプリのメリットには次のことがあります。
- 各ページを保存するとキャプチャされ、画面に構成された不良事項と写真が保存されるため、第三者が容易に不良事項を理解できます。例えば、点検対象担当者の確認や消防安全管理チーム、工事チームと業務協議がスムーズです。