PC向けViciBMS

・会社の場所を構成できます



・ユーザーにタグ付けできる指定を作成できます。



・営業時間、週休、祝日などと共に、会計年度のカレンダーを構成します。



・アプリケーションにログオンして会議に参加できるように、ユーザーを作成できます。アプリケーションに必要な管理タスクを実行できるように、ロールをユーザーに割り当てることができます。



・テンプレートを構成して、メールを特定の形式で一貫した方法で、しかも非常に迅速に送信できるようにすることができます。メールコンテンツ内のプレースホルダーのサポートにより、ドラフト通知および通知を会議の参加者に送信して会議に招待するための自動置換が行われます。



・会議の種類は、理事会会議、AGM、EGM、調達委員会会議などのように構成できます。これらは、会計年度の会議を構成する前に作成する必要があります



・会議全体の構成は、会議の頻度と間隔に基づいて、前もって構成することができます（できればそれが望ましい）。これらが設定されると、会議に参加するために参加者にメールを送信するよう通知する適切なユーザーにリマインダーが送信されます。



上記のすべてが適切に設定されると、ユーザーは会議インターフェースを使用して、完了した会議と今後の会議を表示できるようになります。

・今後の会議または今後の会議はすべて[今後]タブに表示され、完了したすべての会議（会議の日付が今日より前）は[完了]タブに表示されます。

・いずれかの会議をクリックすると、会議の詳細が表示されます。

・会議ごとに、次のものを構成できます。

oドラフト通知メールは、参加者を招待することで送信できます。このメールの送信には、ドラフト通知メールテンプレートが使用されます。

o参加者を招待することにより、通知メールを送信できます。このメールの送信には、メールテンプレートが使用されます。

o会議の議題文書をアップロードできます。現在、アップロードにはPDFファイルのみがサポートされています。

o出席確認は、自分の有無を確認したユーザーに対して「はい」または「いいえ」を選択することで登録できます。

o前回の会議議事録ドキュメントは、類似した会議タイプの前回の会議に基づいて自動的にここに表示されます。これはこの会議にアップロードできません。

o解像度–解像度ドキュメントをPDFドキュメントとしてアップロードできます。

o新しいビジネスディスカッションアイテム–現在の会議の議題アイテムは、このインターフェイスを使用して構成できます。アジェンダアイテムの番号、タイトル、説明に加えて、アジェンダアイテムに対して添付ファイルをアップロードすることもできます。これらの添付ファイルは、この会議のタブシートに追加されます。

o議事録–これはPDF文書としてアップロードすることもできます。

・完了したすべての会議について、次のドキュメントがすべて利用可能になると、それらはその会議のタブ（TabSheetsドキュメント）としてマージされます。

・TabSheetsドキュメントは、ユーザーがドキュメントに注釈を描画できるビューアで利用できます。

・ビューアには、次のような複数の機能があります。

oズームインとズームアウト。

oドキュメントのすべてのページにわたるナビゲーション、

oドキュメントのタブ間のナビゲーション

o注釈が追加されたページのリスト。

oドキュメントのページに注釈を描く

o添付ファイルが表示されているときに、アジェンダアイテムの添付に対応するアジェンダアイテムを表示する。