PC向けShaxsiy Topshiriqlar

電子文書管理。パフォーマンス規律の管理を保証します。このシステムは、従業員がドキュメントを共同作業するためのツールと、ドキュメント フロー プロセスを自動化し、注文の実行を監視するための既製のツールを同時に提供します。

電子文書管理システムの主な機能

電子文書管理システムの主な機能は次のとおりです。
— 文書の登録;
— 文書の実行を制御する。
− 紙および電子文書の移動を制御し、文書の作業履歴を維持する。
— 文書の詳細の作成と編集。
- 企業の文書フローに関するレポートの作成。
— システム内で直接ドキュメントを作成する。
— ドキュメントのバージョン、複雑な複数コンポーネントおよびマルチフォーマットのドキュメント、添付ファイルの操作。
— 文書の電子配布。
— フォルダー内のドキュメントを操作する。
— 情報へのアクセスと文書の処理にかかるコストを削減します。

電子文書管理のメリット

電子文書管理の主な利点は次のとおりです。
− 電子アーカイブにおける文書の集中的、構造的、体系化された保管。
- 紙文書の印刷、郵送、保管にかかるコストの削減。
— 文書の生成および処理手順（登録、承認など）に対する統一的なアプローチ。
- 書類の送付、登録、承認にかかる時間の短縮。
— 文書への署名の速度。
— オンラインで文書に関するあらゆる操作を 24 時間実行できる機能 (検索、ダウンロード、印刷、調整、拒否、文書の移動の追跡など)。
— ドキュメントの素早い検索。
— 電子文書管理システムでは、組織は文書を印刷せず、電子アーカイブに保存できます。
— 必要に応じて、アーカイブに保存されている文書を印刷できます。